회사원 스마트폰 엑셀 어플 작업-안드로이드 Excel

회사원 스마트폰 엑셀 어플 작업-안드로이드 Excel

엑셀로 작업한 파일 중에 간단한 오류를 발견하여 이동중에 수정해야할 경우나 컴퓨터가 종료되어있어 수정에 비하여 많은 시간을 필요로 하는 경우가 있었습니다. 이 때 컴퓨터를 사용하지 않고 스마트폰으로 엑셀을 사용하여 수정할 수 없을까 생각해 보았습니다. 직접 안드로이드 어플리케이션을 찾아보기 전에는 제대로 만들어진 오피스 어플리케이션은 유로로 이용 가능할 것이라는 생각이 지배적이었습니다. 하지만 직접 어플을 찾아보고 나서 그 생각이 잘못되었다는 것을 단번에 알 수 있었습니다.

스마트폰을 통해 PC의 오피스 엑셀과 흡사한 기능을 보이는 어플리케이션을 마이크로소프트에서 제공 중 입니다. 구글 플레이를 통해 무료로 다운받아 사용할 수 있습니다. 안드로이드용 문서작성 앱에는 기존에 여러 어플리케이션이 서비스를 진행하고 있었으나 엑셀 작업을 하기에는 기능이 부족하여 불편함이 있었고, 자연스레 사용량은 줄어들게 되었습니다. Microsoft에서 정식으로 서비스하는 Excel은 엑셀 작업에 있어 다른 어떤 어플보다 우위에 있다고 볼 수 있습니다.

모바일 Android Microsoft Excel 어플

출처: 구글 플레이 Microsoft Excel (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel)

마이크로스프트에서 제공하고 있는 모바일 엑셀은 안드로이드 버전 4.4 킷캣 이상에서 설치 가능하며 1GB 이상의 Ram을 요구합니다. 설치 파일은 약 66Mb로 대용량으로 요금제에 따라 데이터 제약이 있으면 와이파이를 사용하는 것이 좋습니다. 설치가 완료되면 100Mb 이상으로 스마트폰에 설치되는 앱 치고는 고용량에 속합니다.

설치 후 어플을 실행해보면 기존에 사용 중인 또는 PC에서 사용중인 마이크로소프트 계정을 통하여 동기화할 수 있습니다. Microsoft의 클라우드 서비스인 Onedrive와 연동하여 사용할 수 있기에 필요하다면 함께 설치해 줍니다. 원드라이브가 없어도 클라우드에 저장되어있는 파일에 접근할 수 있기에 필수 요소는 아니지만 파일관리를 하기 위해서 필요한 경우가 있습니다.

기본적으로 제공하는 기능으로 원드라이브 이외에 드롭박스(Dropbox)와 연동할 수 있습니다. Dropbox와 구글 드라이브 등 연동하여 사용할 수 있는 데 여러 곳에 파일이 있는 것보다 한 곳으로 통합하여 사용하기 위해 원드라이브만 연결하여 사용 중입니다. 작업하던 파일을 원드라이브에 저장해 놓으면 시간과 공간의 제약 없이 스마트폰을 이용해 불러와 작업을 이어갈 수 있습니다.

엑셀이 실행되면 최근에 사용했던 파일과 열기, 새로 만들기 버튼이 있습니다. 새로 만들기 버튼을 클릭해보면 우리가 PC에서 익히 보는 스프레드시트가 나타납니다. 여기에 데이터를 입력하고, 서식을 바꾸어 수정하고, 수식을 사용하여 데이터 처리할 수 있는 작업공간이 됩니다.

메뉴 버튼을 누르면 하단에서 메뉴 창이 올라옵니다. 크게 보면 홈, 삽입, 수식, 검토, 보기로 구성되어 있으며 각각의 메뉴를 클릭하면 해당되는 리본 메뉴가 나타납니다. 메뉴만 비교해 보면 오리지널 프로그램에서 설정할 수 있는 기능이 더 많지만, 엑셀 사용에 있어 꼭 필요한 기능들은 모바일에서 재현되어있습니다. 개인적으로 Microsoft에서 제공하는 이 어플이 원기능 재현력이 좋아 오피스 기능을 하는 어플 중 가장 완성도가 높다고 생각합니다.

엑셀 대부분의 기능을 어플에 담았지만, 우리가 보는 모니터의 크기에 비해서는 작업화면이 작을 수밖에 없어 불편함이 있습니다. 태블릿 PC를 사용한다면 조금 낳겠지만 핸드폰으로 사용할 때는 노트4의 화면 크기로도 작은 감이 있습니다. 그래서 정교한 작업을 필요로 할 때는 S펜을 사용합니다. 모바일 기기로 엑셀 작업을 하는 것이기에 사용에 불편함은 있습니다. 하지만 휴대성 면에서 장점이 있으니 상황에 맞게 사용하면 됩니다. 특히, 모바일 엑셀이 가장 유용할 때에는 내가 작업한 자료를 조금만 수정해 보고 싶은데 당장 컴퓨터가 없을 때 이거나, 대중교통으로 이동 중에 생각난 어떤 작업을 하고 싶을 때 적절하게 사용할 수 있습니다.