회사원 직장 엑셀 리본메뉴 설정-Excel 값 붙여넣기

회사원 직장 엑셀 리본메뉴 설정-Excel 값 붙여넣기

사무실 업무용으로 엑셀을 사용할 때 작업 효율을 향상하기 위해서 자주 사용하는 리본메뉴를 사용자에게 맞게 설정해줄 필요가 있습니다. 이러한 환경설정은 한 번 설정하여 지속적인 편리를 가져올 수 있습니다. 엑셀 화면의 상단 메뉴 중 메뉴 바 밑에있는 도구 아이콘이 있는 메뉴를 리본메뉴라고 부릅니다. 문서 작업하면서 가장 많이 사용하게 되는 메뉴는 바로 이 리본메뉴일 것입니다. 스프레드 시트에 데이터를 입력하고 처리하는 과정에서 수식과 단축키로 대부분 작업을 할수 있는 사람도 존재합니다. 하지만 그렇다면 너무 많은 단축키를 외워야 하고 화면 레이아웃 설정, 사용빈도가 낮은 명령, 복잡한 단축키 등의 작업을 하기 위해서 반드시 리본메뉴를 찾게 될 것입니다.

엑셀 리본 메뉴 사용자 지정, 설정

우리는 보통 어떤 명령이 어느 그룹 안에 포함되어 있는지 알고 있고, 위치를 몸의 감각으로 찾을 수 있으므로 기본 리본 메뉴 레이아웃을 유지하여 사용하는 것이 기본적으로 좋은 방법입니다. 메인 틀을 흐리지 않는 선에서 자신에게 필요한 한 두 가지 메뉴를 추가하는 것은 큰 문제가 안 되기에 전체 레이아웃을 감안하여 변경을 해야 합니다. 설정 창은 위해서는 리본메뉴 칸에서 오른쪽 버튼을 클릭하여 리본 메뉴 사용자 지정을 클릭하여 불러올 수 있습니다. 또한, 파일 -> 옵션 -> 리본 사용자 지정 의 순서대로 메뉴를 클릭하여 설정 창을 불러올 수 있습니다.

리본 메뉴 설정도 이전 포스팅에서 언급한 빠른 메뉴 설정과 유사합니다. 좌측의 명령어 선택 칸을 클릭하여 모든 명령을 눌러 사용 가능한 모든 메뉴가 나타날 수 있도록 설정하여 줍니다. 메뉴들은 이름을 기준으로 오름차순 정렬되어있어 이를 기준으로 찾아가면 됩니다.

참고) 빠른메뉴 설정 포스팅

2016/11/06 - [생산성/엑셀] - 회사원 작업 환경 엑셀 단축키 만들기-Excel 빠른 메뉴 설정

제가 추가하여 유용하게 사용하고 있는 메뉴가 있는데 바로 붙여넣기에서 서식을 제외하고 값을 불러올 수 있는 값 붙여넣기입니다. 값 붙여넣기는 값이라는 외자로 이름이 지정되어있습니다. 값이라는 이름의 명령어는 2개가 있으므로 좌측 명령어 리스트에서 값을 찾은 뒤 붙여넣기 아이콘을 보고 해당 명령어가 맞는지 확인해야 합니다. 붙여넣기의 기본적인 아이콘은 화일철 모양인데 값에 이 화일철 아이콘을 보고 선택하면 됩니다.

여기서 바로 추가를 하려고 할 경우 경고창과 함께 [새 그룹]을 만들어야 추가 가능하다는 메시지를 볼 수 있습니다. 여기서 보면 알 수 있듯이 엑셀에서 리본 메뉴의 구성은 매우 중요한 것으로 기본값은 시스템적으로 막혀 사용자들이 실수로라도 바꾸어 작업에 불편이 생기지 않도록 예방하고 있습니다. 리본 메뉴가 엉키면 사용하기 불편해지기 때문으로 볼 수 있습니다.

경고창의 확인을 클릭한 후 우측 칸 아래 있는 새 그룹 버튼을 누릅니다. 그리고 우리는 붙여넣기 기능 중 값 붙여넣기 도구를 추가할 예정이기에 홈 그룹 안의 상단에 클립보드 밑까지 이동시킵니다. 비슷한 기능을 갖은 도구들을 최대한 묶어두어야 직관적으로 편리하고 실수가 적어집니다. 

새 그룹을 생성한 뒤 반드시 새 그룹을 클릭한 상태로 좌측의 값을 다시 가져오는 작업을 해줘야 합니다. 좌측 칸에서 값 아이콘을 선택한 뒤 추가 버튼을 누르는 작업을 하면 값 아이콘이 새 그룹으로 들어가는 것을 볼 수 있습니다. 확인을 누르고 다시 작업하는 공간인 스프레드시트가 보이는 화면으로 돌아오면 리본메뉴의 클립보드의 옆에 값 아이콘이 생긴 것을 볼 수 있습니다.

작업을 하다 보면 수기로 데이터를 입력하는 경우도 많지만 복사하여 가져와서 처리하는 경우도 상당히 많습니다. 흔히 말하는 Ctrl+C, Ctrl+V의 간단한 동작으로 데이터를 가져오듯이 말입니다. 엑셀 문서 내에서 복사하여 붙여넣는 경우 여러 가지 옵션들이 있는데, 상황마다 나타나는 옵션이 다릅니다. 이를 이해하기 위해서는 위에 첨부된 그림과 같이 통합문서 구조를 먼저 이해하고 있어야 합니다.

같은 통합문서 내에서 다른 문서가 열려있는 경우 문서가 다르다고 하여도 복사하여 붙여넣을 때 기본적으로 서식, 수식 등과 같은 옵션들이 자동으로 복사가 됩니다. 하지만 다른 문서이고, 통합문서가 다른 경우 복사하여 붙여넣을 때 값 이외의 서식밖에 복사되지 않습니다. 서식이 같다면 그냥 사용할 수 있지만, 서식이 다른 경우가 더 많을 것이므로 통합문서가 다를 때 기존 파일의 서식을 유지하고 사용하기 위해서는 값 붙여넣기가 필요합니다. 이때 값 붙여넣기를 사용하지 않고 붙여넣으려면 클립보드의 하위 메뉴를 불러 주변 서식과 같게 하는 버튼을 클릭해야 하는 번거로움이 있습니다.

그뿐만 아니라 엑셀 장표가 아닌 다른 장소에서 데이터를 복사해와 필요 없는 서식들이 함께 딸려오는 경우도 값 붙여넣기를 통해 제거할 수 있습니다. 작업 초기 데이터를 가져올 때 시간 절약과 번거로운 작업을 제거할 수 있습니다. 현재까지 리본메뉴에 개인적으로 추가한 메뉴는 값 붙여넣기 하나이지만 원하는 다른 메뉴를 추가하여 효육적으로 사용할 수 있습니다. 값 붙여넣기와 같이 필요한 메뉴가 생기면 다시 한 번 추가해보려 합니다.